Cómo funciona
¿Qué es y cómo funciona ?
Elecciones Online traslada la estructura de una votación tradicional al entorno digital, manteniendo el control, la seguridad y la trazabilidad de cada fase.
Desarrollada por el equipo técnico de ADA Sistemas, la plataforma permite configurar, abrir, supervisar y cerrar procesos electorales de forma sencilla, con plenas garantías y resultados certificados.
Elección de la modalidad
Posibilidad de elegir entre votación solamente electrónica, o mixta con votación presencial
Carga de datos
El organizador facilita la información necesaria para configurar el proceso. No requiere conocimientos técnicos.
Invitaciones y accesos
Todos los electores, responsables de mesa electoral e interventores reciben invitaciones de acceso.
Apertura del proceso
El proceso inicia el día y hora acordado permitiendo el registro de votos y descarga de certificados de participación.
Cierre y resultados
Automáticamente el sistema cierra el dia y hora acordado. A partir de ese momento está disponible el resultado certificado.
Elección de la modalidad
Voto electrónico o mixto. La plataforma permite combinar el voto electrónico y el presencial en un mismo proceso, con ambos canales operando de forma simultánea y sincronizada. El sistema garantiza la unicidad del voto: cada elector puede votar una única vez, con independencia del canal que utilice.
Carga de datos
Una sencilla hoja de cálculo con los datos básicos de los electores.
Existe la opción de pre-registro, con validación por auditores de sistemas, incluso con validación mediante certificados electrónicos.
Basta con una imagen o un ejemplo de cómo sería la papeleta en papel; nuestro equipo la traslada al formato digital.
Relación de interventores, responsables de mesa y demás usuarios de seguimiento, con su identificador, nombre, apellidos y correo electrónico.
Fecha y hora de inicio y de cierre del proceso electoral.
Invitaciones y Accesos
Acceso de los electores
Cada elector recibe su invitación por correo electrónico y/o SMS, con tres métodos de acceso disponibles según el nivel de seguridad que requiera el proceso:
Cada elector recibe un enlace de invitación personal e intransferible.
El elector recibe sus credenciales personales de acceso al sistema.
El método más robusto: identifica al elector mediante certificados propios del organizador o emitidos por entidades de confianza.
Los electores pueden acceder al sistema tantas veces como deseen, pero solo pueden votar una vez, sin posibilidad de modificar el voto emitido. Tras votar, cada elector puede descargar un certificado de participación que acredita el depósito correcto de su voto en la urna electrónica.
Acceso de los responsables
Los responsables de mesa, presidentes, vocales y demás cargos autorizados acceden a la plataforma para supervisar el correcto desarrollo del proceso: comprobar la participación, emitir certificados de depósito de voto, gestionar la coexistencia del voto presencial y el electrónico, consultar gráficas y obtener listados de participantes.
El sistema es sencillo e intuitivo, y los responsables reciben formación previa. Durante la votación, nadie —ni siquiera los responsables autorizados— puede acceder a resultados parciales.
Apertura del proceso
La votación se inicia automáticamente en la fecha y hora acordadas por el organizador. Los centros de datos de Elecciones Online emplean sistemas de tiempo sincronizados con fuentes NTP precisas y fiables, lo que garantiza registros de tiempo seguros y logs trazables ante auditorías externas.
En procesos auditados o con seguimiento notarial, el sistema puede generar evidencias de urna vacía en el momento de la apertura. Además, todos los documentos emitidos incorporan firma electrónica avanzada y sellado de tiempo, creando una huella digital verificable que prueba el estado de los datos en un momento concreto.
Cierre y resultados
El sistema cierra la votación automáticamente en la fecha y hora programadas, bloqueando cualquier intento de voto fuera de plazo.
Finalizado el proceso, se realiza una auditoría electrónica para descartar anomalías y, a continuación, el recuento de votos. En procesos mixtos, el resultado electrónico puede permanecer custodiado hasta su integración con el voto presencial en el informe final certificado.
El resultado solo es accesible para los usuarios de mesa electoral autorizados.